紫燕食品总部位于上海。目前拥有7座大型标准工厂,供货全国20个省,在100多个城市开设4000多家连锁门店,是一家集品宣销售于一体,下辖多品牌的大型连锁集团公司。
自2021年以来,关于紫燕集团筹备上市的新闻频出,紫燕食品或将成为国内屈指可数冲击A股上市的佐餐卤味连锁企业。企业冲击上市,将带动业务的快速扩张、组织的调整及变革,在这些顺势而为的举措背后,人力资源管理必须提前准备,提供人才、制度、内部协同等基础,为成功上市发展“内驱力”。IPO筹备前期,就是人力资源管理“破旧立新”的时期。
紫燕食品迅速启动了这一进程,并快速定位出了当前HR管理的核心挑战,这些挑战直指:连锁门店品质管控、HR全新定位、IPO审计要求等与“冲击上市”密切相关的几个战略层面,具体如下:
1、门店数量持续激增,如何确保各地门店遵循集团统一的人才管理机制,以确保各门店服务始终维持高品质,经得起市场检验?
2、随着业务扩张,如何在各地门店保持统一管理机制的基础上,尽可能提升HR的工作效率,以释放HR更多精力与时间,为业务进入全新阶段做支持?
3、IPO审计期,企业各类数据、报表的需求量激增,HR数据作为企业基础数据,如何快速、高效地支持审计需求?
从上述挑战来看,建立HR数字化、统一标准化管理迫在眉睫,其中,管理思维、制度、方式的转变与技术支持缺一不可。紫燕食品经过多重了解,最终选择了一体化HR SaaS系统:i人事,以此作为企业HR管理数字化升级的技术支持。
i人事是一体化HR SaaS管理系统,薪酬绩效专家,功能覆盖HR管理全模块,支持企业搭建集团化统一HR管理流程,比如连锁企业将全国门店管理流程纳入i人事平台,实现集团统一管理要求“由上至下,层层到店,逐级到人”;通过使用i人事,事务性工作处理效率及各类流程审批效率大幅度提升,HR可以有效节省时间与精力,以更好地支持业务决策;利用i人事,可以实现“员工全职业生命周期”管理,帮助企业沉淀全量人力资源数据,联动“报表中心”,支持多维度报表生成、按需订阅。
经过内部管理现状诊断,结合客户发展需求,i人事为紫燕集团提供了一体化系统功能,以及“本地化现场服务 远程服务中心 线上即时支持 ”全面客户服务,使用人群覆盖集团总部员工两千余人,包括总部职能中心、生产公司、直营门店、冷链配送公司、及农业生态公司。
紫燕食品使用i人事达成的典型成果如下
1、有效应对IPO审计期组织变动:
i人事可与多种第三方平台对接,如钉钉、企业微信、OA等,现有平台人员数据可直连i人事后台,进行组织、人员信息批量调整,有效应对组织频繁变动。
2、门店人才灵活管理,总部有效统一管控
i人事支持门店独立管理,“账号分权限”设置可帮助总部及时获取各门店人员信息,有效保障各门店的灵活管理,满足IPO时期业务扩张的紧急人员需求;同时确保总部对门店管理进行总体把关。
3、数据报表按需应用,有效支持风险管控
使用i人事,有效应对IPO审计期数据报表需求;通过报表,直观显示各分店、分支机构管理合规问题,进行风险管控。
4、释放HR效能 为“冲击A股”提供更高价值
使用i人事,1名HR可同时管理多家分支机构薪资计算、考勤,社保,公积金等事务性工作,HR部门整体实现人力资源合理配置、工作流程进一步优化,得以深入支持企业人才发展与管理,为集团“冲击A股上市”发展更具实力的“军备力量”。